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Gmailを保存しておきたい!大事なメールをバックアップする方法とは?

Gmailを保存しておきたい!大事なメールをバックアップする方法とは?

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アーカイブデータの保存形式は「.zip」がおすすめ

続いてメールデータの保存形式を選択します。初期設定では「.zip」形式が選択されているので、理由が無い限り「.zip」ファイル形式に設定しておきましょう。

「Gmail」アーカイブの作り方11

最後にデータファイルのサイズを選択します。15GB分のメールデータをアーカイブする際、「2GB」に設定すると、8個のファイルに分けてアーカイブされます。1つのファイルにまとめたい場合は最大「50GB」までのエクスポートに対応しているので設定を変更しましょう!

「Gmail」アーカイブの作り方12

すべての設定が完了したら「エクスポートを作成」をタップしてください。

「Gmail」アーカイブの作り方13

エクスポートが完了したら「エクスポートの進行状況」が表示されます。データサイズによっては、数時間から数日かかることもあるので、覚えておきましょう!

「Gmail」アーカイブの作り方14

メールデータの準備が完了すると「最新のエクスポート」という画面が表示されます!「ダウンロード」をタップしましょう!

「Gmail」アーカイブの作り方15

次の画面ではログイン画面が表示されるので、再度パスワードを入力してください。「エクスポートの管理」画面が再表示されるので、再度「ダウンロード」をタップしましょう!

「Gmail」アーカイブの作り方16

ダウンロードが完了したら「次で開く」をタップしましょう!iOSユーザーの人で「Googleドライブ」アプリがない人は「インストール」をタップするとGoogleドライブアプリがインストールできます!

Googleドライブはgmailアカウントを持っていれば誰でも無料で使えるクラウドサービスなので、おすすめですよ!

「Gmail」アーカイブの作り方17

メニューが表示されアーカイブしたメールデータの保存方法、転送方法が選択できます!「ファイルに保存」をタップすれば、iPhoneの「ファイルアプリ」に保存されます。

「Gmail」アーカイブの作り方18

手順のおさらい

  1. 「Gmail」にアクセスして「Gmaiアカウント」をタップします。
  2. 「データとカスタマイズ」>「データをダウンロード」の順番にタップしましょう。
  3. 「選択をすべて解除」>「メール/MBOX 形式の、Gmail アカウントのすべてのメッセージと添付ファイル。」にチェックを入れます。
  4. 「次のステップ」をタップして、アーカイブの詳細情報を設定します。
  5. 「エクスポート」をタップして数時間〜数日まではメールデータのアーカイブが完了です。

Gmailの保存方法《PDF形式》

1通ずつメールデータを保存したい人におすすめなのが「PDF形式」で、メールをダウンロードする方法です。

PDFはドキュメントファイルの中でも、最も高い汎用性を持っているので、スマホやタブレット、PCなどのデバイスすべてで開けるファイル形式です!「Gmail」のデータをPDF化しておくとなにかと便利なので、その方法と手順を確認していきましょう!

まずは、PDF形式で保存したいメールを開きましょう!メールタイトルの右側にある「▼」をタップしましょう。

Gmailの保存方法《PDF形式》1

続いて「印刷」をタップします!

Gmailの保存方法《PDF形式》2

最後に「ドライブに保存」をタップすれば「Googleドライブアプリ」にPDFデータファイルが保存されます!

Gmailの保存方法《PDF形式》3

手順のおさらい

  1. 「Gmail」にアクセスしてPDF形式で保存したいメールを選択しましょう。
  2. メールタイトル右側にある「▼」をタップしてください。
  3. 「印刷」>「ドライブに保存」の順番に選択すればアーカイブ完了です。

Gmailの保存方法《eml形式》

「eml形式」は、「Outlook」「Outlook Express」「Thunderbird」「Windows Live Mail」に対応する、メール形式のデータファイルです。あまり使う頻度は多くないかもしれませんが、念の為覚えておきましょう!

なお、この「eml形式」のアーカイブはパソコン専用なので、パソコンで操作しましょうね!

最初にeml形式で保存したいメールを開きます。メールタイトルの右側にある「︙」をクリックしましょう!

続いて、表示されるメニュー一覧から「メッセージのソースを表示」を選択してください。

Gmailの保存方法《eml形式》2

最後に「元のメールをダウンロード」をクリックしましょう!

Gmailの保存方法《eml形式》3

これでeml形式でメールのデータをダウンロードできました。eml形式のファイルを開くと、「Gmail」の画面上に表示されるメールがそのまま表示されます。

 

手順のおさらい

  1. 「Gmail」にアクセスしてeml形式で保存したいメールを選択しましょう。
  2. メールタイトル右側にある「︙」をクリックしてください。
  3. 表示されるメニュー一覧から「メッセージのソースを表示」を選択します。
  4. 「元のメールをダウンロード」をクリックすればアーカイブ完了です。

Gmailの保存方法《1通ずつ保存》

「Gmail」を1通ずつ保存する方法は、前の章「Gmailの保存方法《eml形式》」「Gmailの保存方法《PDF形式》」で紹介した方法を活用しましょう。

前にも述べた通り、「Gmail」の一括アーカイブはすべてのメールデータを保存しておく方法です。「Gmailの保存方法《eml形式》」「Gmailの保存方法《PDF形式》」の手順を活用すれば、1通ずつメールデータをアーカイブできるので、覚えておきましょう!

「Gmail」のアーカイブ・データ保存はとても簡単!便利な裏技を覚えておこう!

本記事では、「Gmail」の受信メールをデータファイル化して保存しておく方法を紹介しました!いつこの裏技を使うの?と考えている人も居るでしょう。「Gmail」にはデータ容量が決められていて、無料で利用できるのは15GBまでとなります。それ以上のメールデータが集まると、メールが受信されなくなるため、メールのバックアップは非常に重要です。

「Gmail」のデータ容量が圧迫されている人は、重要な「Gmail」のデータをアーカイブしておくことで、大切な情報をパソコンに保存しておくことができます。いざという時に困らないよう、本記事で紹介した「Gmail」のデータ保存の方法を覚えておきましょう!

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