【Gmail】メールを「アーカイブする」とは?その意味と使い方
Contents[OPEN]
PCブラウザで操作する場合
次に、PCブラウザで操作する方法について見ていきましょう。
普段、PCを使って、Gmailを確認されている方は、以下の手順で進めてみてください!
- アーカイブするメールにチェック
- 画面上部のボタンの中から「アーカイブ」を選択
以上が、PCブラウザのアーカイブをする方法になります。
また、複数のメールにチェックを入れておくと、同時に複数のメールをアーカイブできるので、便利ですよ。ぜひ使ってみてくださいね。
【Gmail】アーカイブに移動したメールの確認方法
アーカイブする方法は分かりましたか?続いて、アーカイブしたメールの確認方法を紹介していきます。
確認する方法もデバイス毎に異なるため、それぞれ確認していきましょう。
スマホアプリで操作する場合
まずは、スマホアプリで操作する場合です。
○画面左上の「メニューバー」をタップし、「すべてのメール」を選択
○検索欄に「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」を入力
-in:○○には「○○を除く」と言う意味の指定になるため、「迷惑メール(spam)」・「ゴミ箱(trash)」・「送信済みメール(sent)」・「下書き(drafts)」・「受信トレイ(inbox)」を除いた「アーカイブメール」が表示されます。
アーカイブメールを見る際は、上記のコードをコピペして検索してみてくださいね。
PCブラウザで操作する場合
次に、PCブラウザで操作する場合も確認していきましょう。PCも基本的な操作は、スマホと同じです。
- 画面左にあるメニュー欄から「すべてのメール」を選択
- 検索欄に「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」を入力
メールの件名部分に「受信トレイ」と表記されていないものが、基本、アーカイブされているメールになります。
アーカイブできているか確認したい時は、上記の手順を参考にしてみてくださいね。
アーカイブしたメールを戻す場合
ここからは、一度アーカイブに移動させたメールを戻す方法を確認していきましょう。
スマホアプリで操作する場合
まずは、スマホを使った操作方法について説明していきます。
もし間違えてアーカイブしてしまったといった場合は、以下の手順で進めてみてくださいね。
○メニューバーから「すべてのメール」を開く
○受信トレイに戻すメールを長押し
○画面右上の「…」マークを開き、「受信トレイに移動」を選択
すると、選択したメールはアーカイブから外れ、「受信トレイ」内に移動しているかと思います。
「受信トレイに移動」をタップした後は、きちんと移動できているか確認するようにしましょう♪