増えてきたメールを整理するのに便利な機能「アーカイブ」。

Gmailを使っている人の中で「アーカイブの仕方が分かわない」という人も多いのでないでしょうか。

ここでは、アーカイブする方法ををわかりやすく解説していきます。アーカイブ後、どこにいったかわからなくなったメールを探す方法もあわせてご紹介しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

【Gmail】アーカイブの検索をする前に！基本をおさらい！

アーカイブの検索をする前に、以下の基本的な内容からご紹介します。

アーカイブってどんな機能なの？

Gmailの「アーカイブ」とは、受信トレイのメールを非表示にする機能のことです。読み終えたメールと、まだ読んでいないメールを分けて整理できます。

「受信トレイのメールが多くて、メールを探し出すのが大変」という人にとっては、便利な機能です。

アーカイブしたメールは、受信トレイから表示されなくなりますが、相手からメールが届く際は、自動的に解除されます。なので、通常のメールと同じように受信トレイから確認でき、返信を見逃す心配もありません。

また、必要に応じて受信トレイに戻すこともできます。

【基本】アーカイブする方法

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

スマホで個別にアーカイブする方法は、以下のとおりです。

「メールをアーカイブしました」と表示されたら完了です。もし、間違えた場合は、画面下部に表示される確認画面から「元に戻す」をタップしてください。

複数のメールを一括でアーカイブする方法は、以下のとおりです。

PCの場合

PCで個別にアーカイブする方法は、以下のとおりです。

「スレッドをアーカイブしました」と表示されたら完了です。もし、メールを間違えてアーカイブをしてしまった場合は「スレッドをアーカイブしました」の右にある「取消」をクリックしてください。

複数のメールを一括でアーカイブする方法は、以下のとおりです。

【Gmail】アーカイブしたメールを検索する方法

アーカイブしたメールをもう一度見たいとき、どこから確認すればいいのか分からないという方も多いようです。

ここでは、アーカイブしたメールを検索する2つの方法についてご紹介します。

検索演算子を使って検索する

検索演算子とは、絞り込み検索をするために使うキーワードのことです。例えば、下記のようなキーワードがあります。

本記事ではアーカイブのみを表示させたいので、上記のキーワードをすべて除去した検索演算子「-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox」を使います。検索するときは、必ず除去キーワードである「-（ハイフン）」を、それぞれのキーワードの前につけることを忘れないようにしてくださいね。

操作手順をスマホ（iPhone・Android）とPC（Mac・Windows）に分けて説明します。

スマホの場合

PCの場合