【Gmail】スターを付けて重要なメールを管理しよう!使い方を解説
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【Gmail】スターの便利機能を使いこなそう!種類を追加して使い分け
Gmailのメールは、「返信」からメールを作成していくと、スレッドでまとめて表示されますよね。
スターを付けることができるのは、1通あたり1つまでと決まっていることは知っている方が多いと思いますが、実は同じスレッドにあるメールにも1つ1つにそれぞれ違うスターを付けることが可能です!
しかし、この方法を行うためには、事前に設定しておく必要がありますので、活用してみたい人はあわせて押さえておきましょう!
スターの種類はいくつ?
はじめにちらっと触れましたが、スターは全部で12個の種類があります。
そのうちの半分は星型となっていますが、具体的にどのようなものがあるのか知らない方も多いと思います。
ですので、具体的にどんなアイコンがあるか、以下の表と画像を参照ください。
- 星(赤):red-star
- 星(青):blue-star
- 星(黄):yellow-star
- 星(オレンジ):orange-star
- 星(紫):purple-star
- 星(緑):green-star
- 四角(赤/ビックリ):red-bang
- 四角(オレンジ/非常に大きい):orange-quillement
- 四角(黄/ビックリ):yellow-bang
- 四角(緑/チェック)
- 四角(青/iマーク):blue-info
- 四角(紫/クエスチョン):purple-question
ちなみに、特定のスターで絞り込み検索する時には、右側にアルファベットで表示されているスターのアイコン名を使います。
色と形、そして真ん中に「-」を入れるだけなので、比較的覚えやすいと思いますが、スペルに自信がない方はぜひ上の表からコピペして検索してみて下さい!
スターの種類を追加する方法
複数のスターを使うには、事前準備が必要です。
スマホからでは設定することはできませんので、まずはPCのブラウザでGmailを開いて下さい。次に、検索ボックスの右手にある「歯車」をクリックします。
メニューが展開されるので、クイック設定のすぐ下にある「すべての設定を表示」(青字)をクリックして下さい。
一番上のタブが「全般」になっていることを確認したうえで、画面を下に進めていきます。「スター」という項目を見つけましょう!
デフォルトでは「スター1個」に設定されているので、簡単に設定したい方は「スター4個」もしくは「すべてのスター」を選択してください。
使用したいアイコンをこだわりたい人は、下の列(未使用)の中にあるアイコンの上で左クリックしながら、上の列(使用中)に移動しても追加することができますよ!
あとは、画面の一番下に表示されている「変更を保存」というボタンをクリックしたらOK!
複数種類のスターを使い分ける方法
スターを使い分けると耳にすると、少し難しそうな印象を受けるますが、実はとっても簡単!
通常通り、スターを付ける方法を行い、自分の付けたいスターが出るまでクリックしてみて下さい。これで完了です。
ちなみに、いくら事前準備を行っていても、スマホからは黄色しか付けることができないので注意が必要です。
ですので、こちらもPCから行うようにしましょう!
特定のスターが付いたメールを検索するには?
最後になりましたが、特定のスターがついているメールだけを絞り込む方法をご紹介します。
簡単に言うと、検索ボックスに以下のコマンドを入力することで行うことが可能ですよ!
- has:(スターのアイコン名)
例えば、赤いスターのついたメールだけを表示したい場合、検索ボックスには「has:red-star」(かぎかっこは不要)と入力します。
このように、複数のスターを付けても分かりやすく管理することができるので嬉しいですよね!
Gmailが使いやすくなるのでおすすめ!メールに複数種類のスターを付けてみよう!
Gmailのスター機能がかなり便利であることが分かりましたね!
メールを分かりやすく管理したり、整理をしたい人にもおすすめなこの機能の魅力は、やはり使いやすさとスターの種類の多さだと思います。
また、複数種類のスターを付けると、さらに特定しやすくなるので、受信ボックスのメールが多い人や幅広い目的で利用している人にもおすすめな機能ですよ!
とても簡単な手順で、誰でも気軽に利用することができますので、ぜひこの機会に活用してみてはいかがでしょうか?