テンプレートの機能の利用はPC版から行おう

Gmailのテンプレート機能を利用するには、PCで作業を行う必要があります。

テンプレート機能に関わる全ての作業、「作成」「挿入」「編集」「削除」等はPCで行いましょう。

【Gmail】テンプレート（定型文/ひな形）機能を「有効にする」（PC）

Gmailでテンプレート機能を利用するための下準備をしていきましょう！

PCのGmailからいきなりテンプレートを作成することはできません。

まずは、Gmailの設定画面から、テンプレート機能を「有効にする」必要があります。

では、設定方法を詳しく見ていきましょう。

設定からテンプレートを有効にしよう

PC版のGmailからテンプレートを有効にする設定を行います。

手順は以下の通りです。

①PCでGmailの画面を開きます。

画面の右上にある「歯車マーク」をクリックします。

②画面の右側にクイック設定が表示されます。

「すべての設定を表示」をクリックします。

③設定画面が表示されるので、メニューから「詳細」を選択します。

④上から2番目の項目「テンプレート」で、「有効にする」にチェックを入れましょう。

「変更を保存」を選択して設定完了

「テンプレート」の項目で「有効にする」にチェックが入れられたら、画面を下までスクロールさせて「変更を保存」をクリックします。

これでテンプレートを「有効にする」設定が完了しました！

【Gmail】テンプレート（定型文/ひな形）機能を使おう！（PC）

では、実際にGmailのテンプレート機能を使ってみましょう！

テンプレート機能を利用する上で具体的に知っておく必要があるのは、以下の4つの方法です。

この4つの使い方を知っておけば、Gmailのテンプレート機能はバッチリ使いこなすことができるでしょう！

テンプレートの作成方法

実際にひとつテンプレートを作成していきましょう。

①PCでGmailの画面を開いたら、通常のメール作成と同様に、「新規メール作成」のボタンをクリックします。

②新規メッセージ画面が表示されます。

③以下のように「件名」と「本文」にテンプレート（定型文／ひな形）を入力していきます。

今回は、”打ち合わせのお礼”をする際に利用できるテンプレートを作成しました。

「◯◯」「△△」「□□」箇所は、会社名やメールを送信する相手によって変わる部分です。実際に会社名などを入力してしまうと、そのまま送信してしまう恐れもあるので、毎回変更する必要のある箇所は「◯◯」「△△」「□□」を入力しておくといいでしょう。

④テンプレート入力が完了したらメッセージ画面の右下にある、点が縦に3つ連なったマーク（下記画像の①）をクリックします。

そして下記の画像のように、「②テンプレート」「③下書きをテンプレートとして保存」を選択して進んでいき、最後の「④新しいテンプレートとして保存」をクリックします。

⑤”新しいテンプレート名の入力”というポップが表示されるので、入力をし「保存」をクリックします。

これでテンプレートの作成は完了です！