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【Gmail】受信メールに返信する方法やトラブルへの対処法を解説!

【Gmail】受信メールに返信する方法やトラブルへの対処法を解説!

返信メールの件名を変更する

次は返信メールの件名を変更する方法についてご紹介します!

  1. 「Gmail」の返信したいメールを表示
  2. 「返信」又は「全員に返信」を開く
  3. 宛先(アドレス)の左に表示の下矢印をクリック
  4. 「件名を編集」を開く
  5. あとは「Re:」が表示されている部分を消して件名を変更したら完了!

このようにメールの文章も入力したらそのまま送信できるので嬉しいですよね!

スマホアプリの場合は

  • 「返信」をタップするだけで件名の入力欄が表示されるので簡単便利!
  • PCのように隠れていないので、分かりやすくて編集しやすい
  • 訂正忘れを防ぎたい人にはスマホアプリからのほうがおすすめかも!

返信メールの送信日時を予約できる

実は

  • スマホアプリなら送信画面の右上
  • PCなら送信の右側にある下矢印

を押すと、作成した返信メールを送信する日時を予約できちゃいます!

具体的に、

  • 最大100件まで同時に予約OK!
  • 「○年○月○日○時○分」まで細かく投稿日時を決めることができる
  • 日付の選択時にはカレンダーも表示されるので分かりやすい!

このようなメリットが挙げられます。例えば、「夜中に返信するのは失礼だから、明日の午前(8時)に送信するように予約しとこう!」という場合にも活用できますよ!

【Gmail】返信できない場合の対処法

ここまでいくつかの返信方法をご紹介してきましたが、「あれ?返信できない!なんで??」というトラブルが発生することも稀にあります。

そんな予期せぬハプニングに遭遇しても落ち着いて対応できるように、次は返信できない場合の対処法についてご紹介します!

インターネット環境を見直す

はじめに確認してほしいのが、インターネット環境についてです。

  • スマホが機内モードになっている
  • インターネットに繋がっていない
  • Wi-Fiなどのインターネット環境が悪い など

以上のような状態になっていないかまずチェックしてみて下さい!

もし当てはまった場合には、

  • 機内モードをオフにする
  • Wi-Fなどに接続し直してみる
  • (接続先のWi-Fiを変えてみるのもアリかも!)

  • ブラウザでワード検索できるかチェックしてみる
  • 一時的な不具合かもしれないので時間を置いてみる

今挙げた項目を試して頂くことで、返信できるようになるかもしれません。

また、

  • しばらく様子を見てもインターネット環境が良くならない
  • Gmailの送受信だけでなくインターネットでのワード検索などもできない
  • 家中のインターネット回線を利用した家電が全て機能していない

という場合には、

  • Googleなどで接続障害などが発生しているとネットニュースになっていないか
  • 家のインターネット回線に何らかの不具合が出ていないか

を確認してみることをおすすめします!

一度ログアウト・再ログインを試す

もしかしたらアプリやデバイスで何らかの不具合が出ている可能性があるので、そんな時にはGmailから一度ログアウトして再ログインしてみましょう。

ちなみに、ログアウトして再ログインする手順は、

  1. 「Gmail」を表示
  2. 「プロフィールアイコン」を開く
  3. 「ログアウト」をクリック
  4. 再度「Gmail」を開いてログインしたら完了!

ログアウトしてもデータは消えないので、このようにとても簡単に再ログインできますよ!

また、長時間デバイスを使っていると不具合が出やすいので、合わせて再起動しておくことをおすすめします!

Gmailアプリのバージョンを更新する(スマホの場合)

アプリのバージョンが最新になっていないとうまく起動しないこともあるので、Gmailアプリのバージョンを更新するのもおすすめです!

  1. Gmailアプリを長押し
  2. 「アプリ情報」をタップ
  3. 「詳細設定」の中の「アプリの詳細」を開く
  4. 「更新」と表示されていればタップして更新する

また、バージョンアップと合わせて、

  • Gmailアプリの中の設定を開き、「Gmailの同期」がオンになっているか
  • 端末の設定の中の、「自動的にデータを同期」がオンになっているか

以上の2つもチェックしておくのもお忘れなく!!


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