【Gmail】受信メールに返信する方法やトラブルへの対処法を解説！
Contents[OPEN]
Gmailアプリを削除→再インストールする（iPhone版）
スマホの中でも特にiPhoneで、バージョンが新しくても返信ができないとお悩みの方は、思い切ってGmailアプリを削除し、再インストールしてみると、トラブルが解消されるケースもあるようですよ！
【Gmail】返信以外にも使える！便利な機能
Gmailには、その他にも返信以外で使える便利な機能があるので、合わせてご紹介していきます！
フィルタでメールの自動振分
フィルタ設定をすることで、受信したメールを自動で振り分けることができます！
フィルタについて具体的に挙げていくと、
- 送信者のアドレス
- 返信先のアドレス
- 件名
- 含みたいワード・含みたくないワード など
以上のような項目で絞り込むことができるので、とても便利に整理してくれますよ！
ちなみに、PCから設定する手順は、以下の通りです。
- 「Gmail」を表示する
- 「歯車」の中の「すべての設定を表示」をクリック
- 「フィルタとブロック中のアドレス」タブの中にある「新しいフィルタを作成」を開く
- 絞り込みたい条件を入力して「フィルタを作成」をクリック
- あとはアクションにチェックを入れて「フィルタを作成」をクリックしたら完了
- フィルタを作成する際に項目が空欄でもOK！
- すぐ横にある「検索」（又は虫眼鏡のマーク）をクリックしてもフィルタは作成されないのでご注意下さい！
ラベル設定で分類する
フィルタとは少し違いますが、スマホアプリ（iPhone）から「ラベル」を作成してメールを分類することもできるので、手順をご紹介していきます！
スマホアプリ（iPhone）の場合
iPhoneで行う場合は、以下の手順を試してみて下さい！
- 「Gmail」アプリを開く
- 「三」の中の「ラベル」をタップ
- 「新規作成」を開き「ラベル名」を入力して進めたら作成完了！
あとはメールを開いて、メニューの中にある「ラベルを変更」からラベルを追加したら完了！
- Android版のGmailからはラベルを作成できないので注意しましょう！
PCの場合
PCで行う場合は、以下の手順で操作してください。
- 「Gmail」を表示する
- 「受信トレイ」から始まる左側のメニューの「もっと見る」を開く
- 一番下にある「新しいラベルを作成」をクリック
- ラベル名などを入力して「作成」をクリックしたらラベル完成！
あとはメールを開き、メニューの中にある「ラベルを変更」からラベルを追加したら完了です！
このようにPCからも簡単に分類することができます！
アーカイブ機能を利用する
Gmailのアーカイブ機能を利用すると、メール（スレッド）を削除せずに整理できるのでとても便利ですよ！
アーカイブする手順は以下の通りです。
- 送信したメール（スレッド）を表示
- 四角の中に下向き矢印が書いてあるマークを押したら完了！
送信した後にメール（スレッド）を表示し、四角の中に下向き矢印が書いてあるマークを押したら完了！
ちなみに、アーカイブしたメールは非表示になりますが、
- 誰かがそのメールに返信したらメールが再表示されるようになる
- アーカイブしても「すべてのメール」の中にはメールが保管されているので、いつでもメールを表示できる
- スマホアプリなら左右（横）にスライドするだけでアーカイブできちゃう！
このようにとても便利に使うことができるので嬉しいですよね！
定型文や署名機能でショートカット
Gmailの定型文や署名機能を使うとかなりショートカットした使い方をすることができるので、最後にご紹介します！
定型文の使い方
定型文（テンプレート）とは、よく使う文章の形式をテンプレートとして保存＆貼り付けできる便利機能なんです！
定型文を使う前には定型文を使うための設定が必要なので、まずは以下の手順を試してみて下さい。
- 「Gmail」を表示
- 「設定」を開き「すべての設定を表示」をクリック
- 「詳細」タブを開く
- 「テンプレート」を有効にして「変更を保存」をクリックしたら完了！
設定が完了したら、次は新しいテンプレートを保存していきます。
- 「作成」をクリック
- テンプレートとして保存したい文章を入力して、「縦に3つ並ぶ点々マーク」を開く
- 「テンプレート」の中の「下書きをテンプレートとして保存」をクリック
- 「新しいテンプレートとして保存」をクリック
- テンプレートの名前を入力して「保存」をクリックしたら完了！
後は保存した定型文をテンプレートから開き、使いたいテンプレート名をクリックしたら完了です。
このようにとても簡単に使うことができますよ！
署名機能を使う際の設定手順
署名機能とは、Gmailの一番下に企業名やホームページ、連絡先などを固定で表示
できる便利機能です。
そんな署名機能を、スマホアプリから設定する手順は以下の通りです。
Gmailアプリの「三」をタップ
「設定」を開き、
Googleアカウントを選ぶ
「（モバイル）署名」をタップ
テキストを入力して「OK」をタップしたら完了！
