出先や休憩中などに急に電話がかかってきて、メモが取り出せなくて困ったことはありませんか？

そんなときに便利なのがGoogle Keepです。

オンラインにつないだ状態であればすぐに入力内容を反映させることができ、他の人との共有もできちゃいます。

オンライン上でメモを順次更新できる反面、オフラインで使うことはできないのでしょうか。

Google Keepをオフラインで使いたい方向けに、使える機能や使い方をまとめました。

【Google Keep】オフラインで使える？

Googleアカウントさえ持っていれば、誰もが使用できるメモアプリのGoogle Keep。

オンラインで他の人とも情報共有できるのはとても便利ですが、オフラインでは使えないと思っていませんか？

Google Keepをオフラインで使うことはそもそもできるのでしょうか。

基本的な機能とともに、オフラインでどんなことができるのか紹介します。

Google Keepは基本的にオンラインで使う

ブラウザなどで「Google Keep」と検索すると下の画面になります。Google Keepは基本的にはオンラインで使うものです。

具体的に、Google Keepでできることとして以下のものがあります。

オフラインで使おうとするとエラー画面になってしまうことも。

しかし、やり方に気をつければオフラインでも一部の機能を使うことができますよ。

オフラインでは利用機能が限られる

Google Keepをオフラインで使いたい場合、できることは以下の通りです。

つまり、メモにちょっと書き加えたりメモを探すぐらいのことはできます。

ただ、オンライン上に変更した情報が反映されるのは、パソコンをWi-Fiなどでつないだタイミングになります。

他の人と共有しつつ使っているのであれば、必ずオンラインにつないで情報を更新してから相手に共有しましょう。

【Google Keep】オフラインで使う方法《デスクトップアプリ》

Google KeepをWindowsで使うのであれば、デスクトップアプリを先に用意すると便利です。

手順は簡単です。まずはGoogle Keepのページを開いて、画面右上のメニューボタンをクリックします。

続いて、「その他のツール」「ショートカットを作成」の順にクリックしましょう。

デスクトップに表示させるショートカット名を決めて、「作成」を選んでください。

これで完了です。デスクトップにGoogle Keepのショートカットが表示されました。

デスクトップアプリを使ってオフラインでGoogle Keepを使う方法をチェックしていきましょう！

オンラインの間にメモを表示しておこう

デスクトップアプリを準備していても、オフラインの状態ではGoogle Keepを開くことができません。以下のようなエラーメッセージが表示されてしまいます。

ここでおすすめなのがこちらの方法です。

Google Keepを開いてからオフラインに切り替えると、上の画面のように左下部分に「オフライン」の表示がされるので、一目でわかりますよ。