【Gmail】自動振り分けで見逃さない!フィルタを複数設定しよう!
Contents[OPEN]
- 1【Gmail】フィルタの複数設定とは?メリットも!
- 2【Gmail】フィルタの作成・複数設定の方法は?
- 2.1まずはラベル(フォルダ)を作成しよう
- 2.2Gmailからフィルタ作成画面を出し入力する
- 2.3フィルタの条件を入力する
- 2.4フィルタのアクションを入力する
- 2.5メールアドレス横の「,」の横に入力して複数設定をしよう
- 3【Gmail】フィルタの複数設定をもっと便利に!演算子を詳しく!
- 3.1演算子って?
- 3.2送信元「from」・送信先「to・cc・bcc」・件名「subject」
- 3.3配送先「deliveredto」・メールのサイズ「size・larger・smaller」
- 3.4添付ファイルの有無「has:attachment」・ファイルネーム「filename」
- 3.5送信したメールの時期「after・before」・スター付き「is:starred」
- 3.6未読と既読「is:unread・is:read」・重要マーク「is:important」
- 3.7ラベルを指定する・カテゴリ「category」
- 3.8ヘッダのMessage-IDなら「rfc822msgid」を使用
- 3.9演算子を複数組み合わせて条件を作ることもできる
- 4【Gmail】フィルタの複数設定をした場合の検索方法
- 4.1自動振り分けされたメールを検索して絞りこもう!
- 4.2「含む」「含まない」の検索をしてみよう
- 4.3【OR】キーワードに当てはまるメールを検索
- 4.4【AND】複数の条件全てに一致するメールを検索
- 5【Gmail】フィルタを編集・書き出し・読み込みをする方法
- 6Gmailの複数フィルタを活かそう
【Gmail】フィルタの作成・複数設定の方法は?
ここからは実際にフィルタの作成方法や複数の設定方法を紹介します。
「フィルタの作成方法がわからない」「Gmailではどうやって複数設定するの?」など気になる人は、ぜひ参考にしてください。
まずはラベル(フォルダ)を作成しよう
まずはラベル(フォルダ)を作成しましょう。
画面右上の設定から全般設定を選びその中にあるラベルを選択しましょう。
こちらにある新しいラベルを作成から新規の作成ができます。
ラベル名はあなたの好きな名前を設定してください。
Gmailからフィルタ作成画面を出し入力する
次にフィルタの作成をします。
フィルタとブロック中のアドレスタブを開き新しいフィルタを作成します。
フィルタの条件を入力する
フィルタの条件を設定しましょう。
宛先はあなたが送ったアドレス、件名や文字列を含むかどうかまで様々な設定が可能です。
あなたの作りたいフィルタの内容でフィルタを作成してください。
フィルタのアクションを入力する
フィルタのアクションとは、フィルタを実行した際の挙動を決めることです。
例えば、受信トレイをアーカイブしたり既読にしたりできます。
ここで「ラベルを付ける」というアクションを選択すれば、フィルタの条件で選別されたメールを先ほど作成したラベルへ自動振分けを行えます。
メールアドレス横の「,」の横に入力して複数設定をしよう
複数のメールアドレスを指定したい場合は、fromのメールアドレス等の横にコンマを使うことで複数指定ができます。
ひとつのアドレスだけでフィルタを作ることは珍しいです。
そのため複数指定方法は覚えましょう。
複数設定できないフィルタではこの作業を何度も何度も繰り返し行うため不便です。
しかし複数で設定できることで一つのフィルタで条件を作れるので管理が楽です。