共同で編集をする方法

「メモの共有」は、相手に送信すると、その相手も編集することが可能になります。

仕事の進捗や情報などを素早く共有したい時にとても役に立ちますよ。

設定は、メモを開いた状態で行います。メモを開くと、画面右下に点々が表示されるので、それをタップするとサブメニュー「共同編集者」が表示されます。

「共同編集者」をタップしたのち、一緒に編集作業をしたい人のGmailアドレスを入力し、画面右上の保存ボタンをタップしましょう。

なお、共有はGoogle Keepの全体設定で禁止することができるので、もし「共同編集者」の設定でエラーになった場合は、その設定を見直すようにしましょう。

【Google Keep】応用編の活用方法！他の機能と併せて使おう

Google Keepはスマホだけでなく、PCでも使用することが可能です。

PCから拡張機能を使って利用する

Googleが提供するブラウザ「Chrome」には「拡張機能」があり、好きな機能を追加することで、通常のブラウザにはない機能を使えるようになります。

Google Keepもまた拡張機能があり、「Google Keep Chrome 拡張機能」をChromeに追加することで連携して使うことができるようになります。

拡張機能で使える便利な使用例

たとえば、Webサイトを見ているときに気になる文章があった時に文字をマウスで選択して右クリックをすると、サブメニューに「Save slection to Keep」と表示されます。

これは「マウスで選択した箇所をKeepに保存する」という意味です。これをクリックすると、その文章がGoogle Keepに保存されます。

ただしこの機能を使うためには、Chromeのブラウザ上とGoogle Keepを使っているスマホで同じGoogleカウントを使っている必要があります。

このような注意点はありますが、上記の操作をした次の瞬間にはスマホのGoogle Keepアプリ上でその文章を見ることができるためとても便利なのです。

Google ドキュメントにコピーする

Google Keepのメモ一覧をPCで開き、メモの右下に注目すると、点々があります。

それをクリックして、表示されたサブメニュー「Googleドキュメントへコピー」をクリックします。

この操作だけで、Goolge KeepのメモがGoogleドキュメントに保存されます。

PCのGmailからGoogle Keepを使う

PCでGmailを開くと、画面右側にGoogle Keepのアイコンが表示されています。

これをクリックすると、Google Keepに保存しておいたメモ一覧が表示されます。

この状態でGmailに届いたメールを一通開いて再度画面右側に視線を移動し、「＋　メモを入力」ボタンをクリックしてください。

その瞬間に、開いていたメールへのリンクがGoogle Keepのメモとして貼り付きます。

Google Chromeで記事のリンクを保存する

拡張機能の「Google Keep Chrome 拡張機能」をインストールしたChromeでは、現在見ているページのリンク（URL）を、簡単な操作でGoogle Keepに保存することが可能です。

表示中のWebサイト上で右クリックすると、サブメニューに「Save to Keep」が表示されます。

これをクリックすることで、表示しているWebサイトへのリンク（URL）がGooele Keepに保存されます。