ファイルを検索・閲覧・編集する方法

ファイルの検索方法

ファイルを検索する方法は、次の通りです。

iPhoneのホーム画面から、「ファイル」アプリをタップ

「検索」へ探したいデータの「ファイル名」を入力

一致したファイルが一覧表示されるので、該当するものをタップしてください。

ファイルの閲覧・編集方法

ファイルアプリ内のファイルをタップすると、閲覧できます。

また、iPhone上にオフィス系アプリをインストールしていれば、編集したいファイルをタップするだけで、すぐ編集画面へ切り替わります。

編集できる代表的なアプリは、下記の通りです。

基本的な文書作成ソフトはアプリ内で編集できるので、いつも使っている方はぜひ試してみてください。

ファイルを並べ替える方法

探しているファイルがうまく見つからないときは、ファイルを並べ替えましょう。

ファイルを並べ替える方法は、次の通りです。

iPhoneのホーム画面から「ファイル」アプリをタップ

上へスクロールし、表示順序をタップ

並べ替える方法を選択

ぜひ、自分が閲覧しやすい方法に並び替えてみてくださいね。

タグ付けして整理する方法

レッドは「重要なデータ」、イエローは「仕事用のデータ」、ブルーは「趣味用」といったように、ファイルにタグ付けをすると、綺麗に分かりやすく管理することができますよ。

ファイルをタグ付けして整理する方法は、次の通りです。

iPhoneのホーム画面から「ファイル」アプリをタップ

タグ付けしたいファイルを長押し

好きなタグを選択し、「完了」をタップ

新たにタグを作成したい場合は「新規タグを追加」をタップし、「タグ名」の入力と好きな色を選択しましょう。

ファイルを移動・コピーする

ファイルを移動・コピーする方法は、次の通りです。

ファイルの移動方法

iPhoneのホーム画面から「ファイル」アプリをタップ

移動したいファイルを長押しし、「移動」を選択

移動先を選択し、右上の「移動」をタップ

ファイルのコピー方法

iPhoneのホーム画面から「ファイル」アプリをタップ

コピーしたいファイルを長押しし、「コピー」を選択

ペーストしたい場所を開き、長押し

「ペースト」を選択

「ファイル」アプリでは「iCloud Drive」→「One Drive」といったように、異なるクラウドサービスへデータをコピー・移動することもできます。

ファイルを圧縮・解凍する方法

iOS13からは、ファイルの圧縮・解凍にも対応しています。

ファイルの圧縮方法

まずは、「ファイルを圧縮する方法」から見ていきましょう。

iPhoneのホーム画面から、「ファイル」アプリをタップ

圧縮したいファイルを長押しし、「圧縮」を選択

すると、Zipファイルが新たに作成されます。

ファイルの解凍方法

次に「圧縮したZipファイルを解凍する方法」を確認しておきましょう。

iPhoneのホーム画面から「ファイル」アプリをタップ

解凍したいZipファイルを長押しし、「展開」を選択

解凍できたら、同じフォルダ内に「圧縮ファイル」と「解凍されたファイル」が2つ表示されていることを確認しましょう。

ファイルの「圧縮」・「解凍」は便利な機能ですが、利用できるのはiOS13以上がインストールされている端末だけです。

「ファイルを圧縮・解凍することができない!」という方は、一度、インストールされているiOSのバージョンが13以上になっているか、確認してください。

他社クラウドストレージサービスを追加する方法

ファイルアプリでは、iCloud Driveだけでなく、One DriveやDropboxなど他のクラウドストレージサービスも一括して管理可能です。

iCloud Drive以外のクラウドストレージサービスをファイルアプリへ追加する方法は、次の通りです。

iPhoneのホーム画面から、「ファイル」アプリをタップ

「ブラウズ」画面を開き、右上の「・・・」をタップ

「編集」を選択

「Dropbox」をオン（緑色）にし、完了

Dropbox以外のサービスも同じ手順で追加できるので、ぜひ試してみてください。

追加したいクラウドストレージサービスは、必ずアプリをインストールしサインインしている必要があるので注意しましょう。