【Google Meet】ビデオ会議にゲストを招待する前に！（事前準備）

Google MeetはWeb会議サービスなので、話し相手がいなければ成り立ちません。

ここからは、自分が計画したWeb会議に友人や知人を招待する方法を紹介していきます。

その前に、Google Meetを使うための準備についてお話しします。

（スマホ）アプリのダウンロード・会議のスケジュールを設定しよう

スマホでGoogle Meetを使うには、アプリをインストールする必要があります。

Google Meetがインストールされたら開きましょう。「Meetへようこそ」画面が立ち上がるので「続行」をタップします。

マイクへのアクセスを求めるポップアップが表示されるので「OK」をタップしましょう。

カメラへのアクセスを求めるポップアップが表示されるので「OK」をタップします。

「アカウントを管理」画面が立ち上がります。Google Meetに紐付けするGoogleアカウントを選択し「ON」にしましょう。終わったら「完了」をタップします。

次に、Google Meetで会議のスケジュールを設定する方法を紹介します。

会議のスケジュールは、Googleカレンダーアプリを使って設定します。

設定方法を説明します。

まずGoogleカレンダーを開き、トップ画面に表示されている「＋」をタップします。

画面が変わるので「予定」アイコンをタップしましょう。

予定の作成画面が立ち上がります。タイトル、会議の日時を設定したら「ビデオ会議を追加」をタップしましょう。

続いて「ゲストの追加」をタップします。

「ゲストの追加」画面になるので、招待するユーザーを一覧の中から選択しましょう。

招待するユーザーの選択が終わったら「完了」をタップします。

会議の予定が設定されました。

（PC）会議のスケジュールを設定しよう

続いて、PCのブラウザから、会議のスケジュールを設定する方法を説明します。

下記のリンクにアクセスしましょう。

Googleカレンダーが立ち上がるので、画面の左上に表示されている「＋」をクリックしましょう。

予定の作成画面がポップアップされます。スマホのGoogle Meetアプリと同じように、タイトル、会議の日時を決め「ビデオ会議を追加」、また「ゲストの追加」を押して招待するユーザーを選択しましょう。

すべての入力が終わったら「保存」をクリックします。

会議への招待メールを送信するかどうかを尋ねるポップアップが表示されるので、「送信」をクリックしましょう。

会議の予定がカレンダーに表示されます。

【Google Meet】ゲストを招待する前に！ビデオ会議を始めよう！

続いて、Google Meetでビデオミーティングを開始する方法を説明します。

Google Meetでビデオメーティングを開始する方法はいくつかあります。

ここではスマホのGoogle Meetアプリで行えるビデオミーティングの開始方法を2つ、PCのWebブラウザで行えるビデオミーティングの開始方法を3つ紹介します。

（スマホ）アプリから会議を始める

最初に紹介するのは、スマホのGoogle Meetアプリでビデオミーティングを始める方法です。

ホーム画面にあるGoogle Meetアプリを開きましょう。

画面の右上に「新しい会議」が表示されているのでタップしましょう。

ポップアップが表示されます。表示されている項目の中に「会議を今すぐ開始」があるのでタップしましょう。

ビデオミーティングが始まります。

（スマホ）Gmailから会議を始める

次に紹介するのは、スマホのGmailからビデオミーティングを開始する方法です。

操作方法を説明します。

ホーム画面にある「Gmail」アプリを開きましょう。

Gmailのメイン画面が立ち上がります。画面の右下に「Meet」アイコンがあるのでタップしましょう。

Google Meetのトップ画面が立ち上がるので「新しい会議」をタップします。

ポップアップが表示されます。表示されている項目の中に「会議を今すぐ開始」があるのでタップしましょう。

カメラへのアクセスを求めるポップアップが表示されるので「OK」をタップします。

マイクへのアクセスを求めるポップアップが表示されるので「OK」をタップしましょう。

ビデオミーティングが始まります。