【iPad】Google ドライブを使いたい！《フォルダの共有》

Google ドライブにアップロードしたフォルダやファイルは、他のユーザーと共有できます。

まずは、フォルダを他のユーザーと共有する方法について解説していきます！

フォルダを共有すると何ができるの？

Google ドライブのフォルダを他のユーザーと共有すると、そのフォルダの中に保存されている全てのファイルをまとめて共有できます。

共有相手はそのファイルを閲覧・編集したり、コメントを付けたりすることができます。

多数のファイルを共有したい場合は、ひとつひとつファイルを共有するよりも、フォルダにまとめて共有した方が手間はかかりません。

また、フォルダにアクセスできるユーザーや権限などの共有設定はフォルダ内のファイルに受け継がれるので、ファイルごとに共有設定を行う必要はありません。

では、フォルダを他のユーザーと共有する方法を詳しく見ていきましょう。

特定のユーザーと共有をする

Google ドライブのフォルダを特定のユーザーと共有する場合は、以下の手順で操作を行って下さい。

「Google ドライブ」アプリを起動します。

画面右下の「ファイル」をタップしましょう。

共有したいフォルダ名の右横にある「…」をタップして下さい。

「共有」をタップします。

共有相手のメールアドレス、またはGoogle アカウントのユーザー名を入力しましょう。

「編集者」のプルダウンメニューをタップして権限を選択して下さい。

任意でメッセージを入力したら「▷」をタップします。

確認画面が表示された場合は「共有」をタップしましょう。

これで、共有相手に招待メールが送信されます。

相手はメールを開いてGoogle アカウントにログインすることで共有フォルダにアクセスできます。

グループ全員と共有する

大人数で同じフォルダを共有したい場合、先ほどご紹介した方法だと手間がかかって大変です。

そこで、「Google グループ」であらかじめグループを作成しておけば、グループアドレスを入力するだけで簡単に共有できます。

では、グループアドレスを指定してフォルダを共有する方法を見ていきましょう。

リンクから共有をする

Google ドライブのフォルダは、リンク（URL）を使って共有することも可能です。

リンクを使う方法であれば、Google アカウントを持っていない人や不特定多数の人ともフォルダを共有できます。

まずは、以下の手順で共有したいフォルダのリンクを取得しましょう。

「Google ドライブ」アプリを起動します。

画面右下の「ファイル」をタップしましょう。

共有したいフォルダ名の右横にある「…」をタップして下さい。

「ユーザーやリンクを管理」をタップします。

「リンク設定」の「変更」をタップしましょう。

「リンクを知っている全員」をタップして下さい。

「閲覧者」をタップして権限を選択します。

そしたら、「アクセスできるユーザー」の画面に戻って表示されているリンクをコピーしましょう。

コピーしたリンクはLINEやメールなどで共有相手に送信して下さい。

相手はリンクをタップすることで共有フォルダにアクセスできます。

共有を解除するには

特定のユーザーの共有を解除したい場合は、以下の手順で操作を行って下さい。

「Google ドライブ」アプリを起動します。

画面右下の「ファイル」をタップしましょう。

共有したいフォルダ名の右横にある「…」をタップして下さい。

「ユーザーやリンクを管理」をタップします。

共有を解除したいユーザーをタップしましょう。

「削除」をタップして下さい。

これで解除完了です。

解除した相手は共有フォルダにアクセスできなくなります。