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【iPad】Google ドライブの使い方を解説!フォルダ・ファイルを共有しよう

【iPad】Google ドライブの使い方を解説!フォルダ・ファイルを共有しよう

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フォルダからファイルを削除するとどうなる?

共有フォルダの中にあるファイルを削除した場合、オーナーが削除したか、共有ユーザーが削除したかによって以下のような違いがあります。

オーナーが削除した場合 ファイルはオーナーのゴミ箱に入る。共有ユーザーのゴミ箱には表示されない。
共有ユーザーが削除した場合 ファイルはオーナーのマイドライブに移動する。共有ユーザーのゴミ箱やマイドライブには表示されない。

もし、ゴミ箱に移動したファイルが後で必要になった場合は、以下の手順で復元して下さい。

操作手順

  1. 「Google ドライブ」アプリを起動。
  2. 画面左上のメニューアイコンをタップ。
  3. 「ゴミ箱」をタップ。
  4. 復元したいファイル名の右横にある「…」をタップ。
  5. 「復元」をタップ。

これで復元完了です。

【iPad】Google ドライブを使いたい!《ファイルの共有》

続いて、Google ドライブのファイルを他のユーザーと共有する方法を解説していきます。

1つのファイルを共有したい

1つのファイルを他のユーザーと共有する場合は、以下の手順で操作を行って下さい。

操作手順

  1. 「Google ドライブ」アプリを起動。
  2. 画面右下の「ファイル」をタップ。
  3. 共有したいファイル名の右横にある「…」をタップ。
  4. 「共有」をタップ。
  5. 共有相手のメールアドレス、またはGoogle アカウントのユーザー名を入力。
  6. 「編集者」のプルダウンメニューをタップして、ユーザーの権限を選択。
  7. 任意でメッセージを入力したら、「▷」をタップ。
  8. 確認画面が表示された場合は、「共有」をタップ。

すると、共有相手に招待メールが送信されます。

相手はメールを開いてGoogle アカウントにログインすることで共有ファイルにアクセスできます。

複数のファイルを共有したい

複数のファイルをまとめて共有したい場合は、共有したいファイルをフォルダの中に移動してそのフォルダごと共有します。

フォルダの共有方法は先ほどご紹介したので、そちらを参考にして下さい。

リンクから共有をする

フォルダと同様に、ファイルもリンクを使って共有することができます。

操作手順

  1. 「Google ドライブ」アプリを起動。
  2. 画面右下の「ファイル」をタップ。
  3. 共有したいファイル名の右横にある「…」をタップ。
  4. 「ユーザーやリンクを管理」をタップ。
  5. 「リンク設定」の「変更」をタップ。
  6. 「リンクを知っている全員」を選択。
  7. 「閲覧者」をタップして権限を選択。

そしたら、「アクセスできるユーザー」の画面に戻って表示されているリンクをコピーします。

コピーしたリンクはLINEやメールなどで共有相手に送信して下さい。

相手はリンクをタップすることで共有ファイルにアクセスできます。


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