【Evernote・OneNote】管理機能の比較

次の比較は、ドキュメントの管理機能についてです。

【Evernote】スタック・ノートブック・ノートで管理

Evernoteのドキュメント管理の方法は、1つの「ノートブック」に複数のドキュメントが「ノート」として紐づくという感じです。さらにノートブックをまとめて「スタック」にすることもできます。

ただし、Evernoteは必ずしもノートをノートブックやスタックに紐づける必要はありません。後述する「タグ」すらつけずに、自分の作ったドキュメントや気になったwebページをノートとしてどんどんため込んでいって、使いたいノートは全文検索で探すといった使い方がお手軽です。

階層構造を気にすることなく、ドキュメントや気になるwebページを手軽にクリップしたいというような時に便利なメモアプリです。

【Evernote】ノートへのリンク・タグが使える

Evernoteは、編集中のノートの中に別のノートへのリンクを簡単に作ることができます。文書の参考文献として他のノートを参照したいときに役立つ機能です。また、Evernoteはノートの容量に限界があるので、大量の文章を書こうとして容量を超えたときに「次のノートはこちら」という感じでリンクを貼るのもアリかと思います。

また、ノートごとにキーワードとして「タグ」を設定することができます。タグ検索はノートブック、スタック関係なしにすべてのノートを対象として行えるので、細かくタグ付けしてくと後からノートを探す際に役立ちます。

【OneNote】ノートブック・セクション・ページで管理

OneNoteのドキュメント管理の方法は、1つの「ノートブック」に複数の「セクション」が紐づき、さらにセクション1つに対して複数の「ページ」が紐づきます。ページがドキュメントになります。

Evernoteと似たような管理方法ですが、OneNoteは必ずこの階層構造を意識してドキュメントを整理する必要があります。ドキュメントを作りたいときは、どのノートブックのどのセクションに作るかを考える必要があり、何にも紐づいていないドキュメントを作ることはできません。

案件ごと進捗事というようにドキュメントの分類がしやすいプロジェクト管理や、教科ごとに分類する勉強などで使うと便利なメモアプリです。

【OneNote】色付け・順番の並び替え・リンク機能がある

OneNoteは、ノートブックとセクションのアイコンに用意されている16色から好きな色を付けることができます。別のノートブックであっても、同じような内容のセクションには同じ色を付けるといったような使い方をすると、ぱっと見でセクションの内容がわかりやすくなったりします。

また、ボタン一つでノートをアルファベット、作成日、更新日の順に並び変えることができます。視覚的なドキュメントの整理にはOneNoteがおすすめです。

Evernoteと同じく、文書内にリンクを貼ることができます。ドキュメント整理にうまく利用しましょう。

OneNoteは情報管理しやすい・Evernoteは整理しながら管理

ここまでの比較結果をまとめると次のようになります。

OneNote

Evernote